Ένα κέντρο Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης (ΤΕΚ) δεν επιτυγχάνει μεμονωμένα. Η χρηματοδότηση, οι τοποθετήσεις σε θέσεις εργασίας, η συνάφεια του προγράμματος σπουδών και οι ευκαιρίες για τους μαθητές εξαρτώνται από τις σχέσεις με εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτή η ενότητα βοηθά τα ιδρύματα να μεταβούν από την «περιστασιακή επαφή» σε έναν δομημένο τρόπο συνεργασίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη, έτσι ώστε η συνεργασία να γίνει προβλέψιμη, χρήσιμη και μετρήσιμη.
Τι μαθαίνουν οι συμμετέχοντες στην Ενότητα 4
Μέχρι το τέλος αυτής της ενότητας, οι συμμετέχοντες θα μπορούν:
- Προσδιορίστε όλα τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη και ομαδοποιήστε τα με σαφήνεια (εσωτερικά, εξωτερικά, στρατηγικά)
- Δώστε προτεραιότητα στα ενδιαφερόμενα μέρη με βάση την επιρροή και το ενδιαφέρον, ώστε η προσπάθεια να καταβάλλεται εκεί που έχει σημασία
- Βελτιώστε την ποιότητα των υπαρχουσών σχέσεων χρησιμοποιώντας απλές αρχές εμπλοκής
- Χειρισμός συγκρούσεων με ενδιαφερόμενους φορείς με εποικοδομητικό και πρακτικό τρόπο
- Σχεδιάστε ένα μοντέλο εμπλοκής των ενδιαφερόμενων μερών προσαρμοσμένο στο ίδρυμά τους (με δράσεις, κανάλια και ρουτίνες αξιολόγησης)
Ενότητα 4: Υλικά για εκπαιδευτές
Η απλή μέθοδος που χρησιμοποιήθηκε στην Ενότητα 4 (βήμα προς βήμα)
1) Χαρτογραφήστε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας.
Οι συμμετέχοντες ξεκινούν απαριθμώντας όλους όσους επηρεάζουν ή επηρεάζονται από το έργο του ιδρύματος και στη συνέχεια κατηγοριοποιήστε τους:
- Εσωτερικό (εντός του ιδρύματος)
- Εξωτερικοί (εξωτερικοί συνεργάτες και κοινότητα)
- Στρατηγικοί (συνεργάτες που διαμορφώνουν μακροπρόθεσμη κατεύθυνση)
2) Δώστε προτεραιότητα στη χρήση ενός Πλέγματος Ισχύος-Συμφέροντος.
Δεν χρειάζονται όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη το ίδιο επίπεδο προσοχής. Το πλέγμα βοηθά στην απόφαση για το ποιος θα:
- συνεργαστείτε στενά με
- μείνετε ικανοποιημένοι
- να είσαι ενημερωμένος
- απλώς παρακολουθώ
3) Σχεδιάστε τη συμμετοχή (κάντε την συστηματική)
Οι συμμετέχοντες ορίζουν:
- τι χρειάζονται από κάθε ενδιαφερόμενο μέρος (συμβουλές, χρηματοδότηση, τοποθετήσεις, συν-σχεδιασμός κ.λπ.)
- πώς θα επικοινωνούν (συναντήσεις, εργαστήρια, email, ενημερωτικά δελτία, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, έρευνες)
- πόσο συχνά και ποιος είναι υπεύθυνος
4) Ελέγχουν την επικοινωνία.
Ελέγχουν εάν η επικοινωνία είναι σαφής και συνεπής, εάν τα ενδιαφερόμενα μέρη συμμετέχουν πραγματικά και εάν τα επιλεγμένα κανάλια λειτουργούν, έτσι ώστε να μειώνονται οι παρεξηγήσεις και να αυξάνεται η εμπιστοσύνη.
Ένας πρακτικός τρόπος εφαρμογής της Ενότητας 4 στο ίδρυμά σας (γρήγορη εκκίνηση)
Δοκιμάστε αυτήν την «επαναφορά αφοσίωσης 2 εβδομάδων»:
Δημιουργήστε μια λίστα ενδιαφερόμενων μερών σε μία ώρα (εσωτερικών/εξωτερικών/στρατηγικών).
Τοποθετήστε τα σε ένα πλέγμα δύναμης-συμφέροντος και επιλέξτε τις 5 κορυφαίες προτεραιότητές σας.
Για καθένα από τα 5, ορίστε έναν σαφή στόχο, ένα κανάλι και μία επόμενη ενέργεια.
Προσθέστε έναν απλό κύκλο ανατροφοδότησης (σύντομη έρευνα, τηλεφωνική επικοινωνία, τριμηνιαία συνάντηση).
Ελέγξτε τα αποτελέσματα μετά από δύο εβδομάδες και διορθώστε τα.
Η Ενότητα 4 βοηθά τα κέντρα επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης να δημιουργήσουν ισχυρότερα οικοσυστήματα γύρω τους: καλύτερες σχέσεις, λιγότερες παρεξηγήσεις και περισσότερες ευκαιρίες για τους μαθητές. Μετατρέπει τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων μερών σε μια ρουτίνα που μπορεί να σχεδιαστεί, να υλοποιηθεί και να βελτιωθεί — αντί να βασίζεται σε ατομική προσπάθεια ή άτυπες επαφές.
Συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι απόψεις και οι γνώμες που εκφράζονται είναι, ωστόσο, μόνο του/των συγγραφέα/ων και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα εκείνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Εκτελεστικού Οργανισμού Ευρωπαϊκής Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA). Ούτε η Ευρωπαϊκή Ένωση ούτε ο EACEA φέρουν ευθύνη γι’ αυτές.
