Un centro di formazione professionale e professionale non può funzionare da solo. Finanziamenti, tirocini, pertinenza del curriculum e opportunità di apprendimento dipendono dalle relazioni con partner esterni. Questo modulo aiuta le istituzioni a passare da un “contatto occasionale” a un modo strutturato di lavorare con le parti interessate, in modo che la cooperazione diventi prevedibile, utile e misurabile.
Cosa imparano i partecipanti nel Modulo 4
Al termine di questo modulo, i partecipanti saranno in grado di:
- Identificare tutti gli stakeholder chiave e raggrupparli chiaramente (interni, esterni, strategici)
- Dare priorità alle parti interessate in base all’influenza e all’interesse, in modo che gli sforzi vadano dove conta
- Migliorare la qualità delle relazioni esistenti utilizzando semplici principi di coinvolgimento
- Gestire i conflitti con le parti interessate in modo costruttivo e pratico
- Progettare un modello di coinvolgimento degli stakeholder su misura per la propria istituzione (con azioni, canali e routine di revisione)
Modulo 4: Materiali per i formatori
Il metodo semplice utilizzato nel Modulo 4 (passo dopo passo)
1) Mappare le parti interessate
I partecipanti iniziano elencando tutti coloro che influenzano o sono influenzati dal lavoro dell’istituzione, quindi li categorizzano:
- Interno (all’interno dell’istituzione)
- Esterno (partner esterni e comunità)
- Strategici (partner che definiscono la direzione a lungo termine)
2) Stabilire le priorità utilizzando una griglia di potere e interessi.
Non tutti gli stakeholder necessitano dello stesso livello di attenzione. La griglia aiuta a decidere a chi:
- lavorare a stretto contatto con
- mantenersi soddisfatti
- tieniti informato
- semplicemente monitorare
3) Pianificare il coinvolgimento (renderlo sistematico)
I partecipanti definiscono:
- ciò di cui hanno bisogno da ogni stakeholder (consulenza, finanziamenti, collocamenti, progettazione congiunta, ecc.)
- come comunicheranno (riunioni, workshop, e-mail, newsletter, social media, sondaggi)
- con quale frequenza e chi è responsabile
4) Comunicazione di audit
Verificano se la comunicazione è chiara e coerente, se le parti interessate sono effettivamente coinvolte e se i canali scelti funzionano, in modo da ridurre le incomprensioni e aumentare la fiducia.
Un modo pratico per applicare il Modulo 4 nel tuo istituto (avvio rapido)
Prova questo “reset di coinvolgimento di 2 settimane”:
Crea un elenco delle parti interessate in un’ora (interne/esterne/strategiche).
Inseriscili in una griglia di potere-interesse e scegli le tue 5 priorità principali.
Per ognuno dei 5, definisci un obiettivo chiaro, un canale e un’azione successiva.
Aggiungere un semplice ciclo di feedback (breve sondaggio, chiamata di verifica, riunione trimestrale).
Rivedere i risultati dopo due settimane e apportare le modifiche necessarie.
Il Modulo 4 aiuta i centri di formazione professionale e professionale a costruire ecosistemi più solidi attorno a sé: relazioni migliori, meno incomprensioni e più opportunità per gli studenti. Trasforma il coinvolgimento degli stakeholder in una routine che può essere pianificata, implementata e migliorata, anziché basarsi su sforzi individuali o contatti informali.
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