Molti miglioramenti nell’ambito dell’istruzione e formazione professionale falliscono non perché l’idea sia sbagliata, ma perché l’istituzione non è pronta a realizzarla con costanza. La capacità strategica e istituzionale è ciò che aiuta un centro a passare dalle “buone intenzioni” a risultati affidabili: priorità chiare, personale e sistemi adeguati, pianificazione realistica e un modo per misurare i progressi.
Questo modulo aiuta i dirigenti e il personale dell’istruzione e formazione professionale a tradurre l’ambizione in azioni strutturate, senza complicare il processo.
Cosa imparano i partecipanti nel Modulo 2
Al termine del modulo, i partecipanti saranno in grado di:
- Chiarire cosa significa “capacità strategica” per un istituto di istruzione e formazione tecnica e professionale in termini concreti (persone, processi, partnership, risorse).
- Mappare la situazione attuale della propria istituzione e identificare cosa funziona bene e cosa necessita di essere rafforzato.
- Stabilisci le priorità e trasformale in un piano di sviluppo delle capacità semplice e attuabile.
- Scopri come avviene il cambiamento all’interno delle organizzazioni e come gestirlo in modo più efficace.
- Monitorare i progressi mediante pratiche procedure di autovalutazione e di follow-up.
Modulo 2: Materiali per i formatori
Gli strumenti introdotti in questo modulo (e come utilizzarli)
Ecco una semplice panoramica degli strumenti principali, con una spiegazione pratica su “a cosa servono”.
1) Mappatura istituzionale
Scopo: capire cosa hai oggi (e cosa non hai).
Utilizzala per elencare gli elementi essenziali: servizi offerti, ruoli del personale, infrastrutture, routine decisionali, partnership e sfide attuali.
2) Analisi SWOT (punti di forza, punti di debolezza, opportunità, minacce)
Scopo: prendere decisioni basate sulla realtà, non su ipotesi.
Utilizzarla per individuare rapidamente punti di forza/debolezza interni e opportunità/rischi esterni, e per decidere su cosa concentrarsi inizialmente.
3) Pianificazione dello sviluppo delle capacità
Scopo: passare dalla diagnosi all’azione. Utilizzalo per definire:
- cosa necessita di miglioramento
- chi è responsabile
- quali risorse sono necessarie
- come si presenta il “successo”
- quando verranno rivisti i progressi
Siate brevi e fruibili. Un piano che nessuno legge non crea capacità.
4) Guidare il cambiamento (passo dopo passo)
Obiettivo: evitare la “fatica del cambiamento” e far sì che il miglioramento duri.
Questo modulo introduce un semplice processo di cambiamento che aiuta i team a creare urgenza, allineare le persone, rimuovere le barriere e mantenere lo slancio, in modo che il cambiamento diventi concreto, non solo uno slogan.
5) Autovalutazione e monitoraggio
Obiettivo: monitorare i progressi senza dover elaborare report complessi.
Utilizzare brevi check-in e una semplice routine di autovalutazione per esaminare cosa è migliorato, cosa è rimasto bloccato e cosa necessita di modifiche.
Un modo pratico per applicare il Modulo 2 nel tuo istituto (avvio rapido)
Se vuoi mettere subito in pratica questo modulo, prova questo:
Organizzare una sessione di gruppo di 60 minuti per realizzare una mappa istituzionale (una pagina).
Esegui uno SWOT di base (30 minuti) e identifica le tue 2 priorità principali.
Trasforma queste priorità in un mini piano di capacità (chi/cosa/quando/come misurerai).
Pianifica un check-in mensile di 20 minuti per monitorare i progressi e risolvere i problemi.
Spesso questo è sufficiente per passare dal “dovremmo migliorare” al “stiamo migliorando”.
Cosa c’è dopo?
Il Modulo 2 riguarda la costruzione delle fondamenta: direzione, capacità e un piano fattibile. Nei moduli successivi, l’attenzione si sposta sull’erogazione di servizi migliori attraverso l’innovazione e il rafforzamento del coinvolgimento degli stakeholder, in modo che gli istituti di istruzione e formazione professionale possano creare un impatto duraturo anche al di fuori delle proprie mura. Restate sintonizzati per il prossimo post.
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